El Expediente Digital moderniza la gestión documental al digitalizar y centralizar expedientes, eliminando procesos manuales y reduciendo el uso de papel. Ofrece acceso seguro, controlado e inmediato a la información, mejorando eficiencia y transparencia. Incluye gestión documental, repositorio centralizado, búsqueda avanzada, versionado y auditoría. Basado en arquitectura AWS con Node.js, React y MySQL, contempla digitalización, implementación, definición de flujos y capacitación para instituciones públicas y áreas administrativas.

Expediente Digital – Modernización de la Gestión Documental

Expediente Digital – Modernización de la Gestión Documental

Industria
Gobierno/Sector Privado
Cliente
Organización Pública y privada
País
Costa Rica
 

El Expediente Digital moderniza la gestión documental mediante la digitalización y centralización de expedientes, eliminando procesos manuales y el uso excesivo de papel. Permite acceso inmediato, controlado y seguro a la información, impulsando la eficiencia y la transparencia institucional.

Componentes de la Solución:

Sistema de gestión documental.

Repositorio centralizado de expedientes digitales.

Búsqueda avanzada y clasificación documental.

Versionamiento, auditoría y control de accesos.

Arquitectura del servicio

Arquitectura digital centralizada con flujos automatizados y capacidad de integración con otros sistemas institucionales.

Tecnología aplicada

Node.js & AWS Lambda

RDS Aurora (MySql)

S3 (arhivos)

Cognito (seguridad)

React

Type Script

AWS API Gateway

AWS SES (envío de correos)

AWS Cloudwatch

AWS VPC

Amplify

Alcance:

Digitalización de expedientes físicos.

Implementación del sistema.

Definición de flujos y controles.

Habilite pagos de servicios y proporcione visualización de transacciones en vivo.

Capacitación a usuarios..

Sectores involucrados

Instituciones gubernamentales.

Áreas administrativas y legales.

Otros casos relacionados

Agente AI SAR

Automatización del Soporte Técnico con Agente de AI

Arkkosoft implementó un agente de inteligencia artificial para automatizar el soporte técnico del Sistema Automatizado de Recarga (SAR). Este agente procesa correos reenviados, genera tickets estructurados y clasifica casos en tres categorías. Utiliza análisis multimodal, valida datos, integra con Jira y SAR, y sugiere soluciones a errores comunes como transacciones rechazadas o servicios no registrados. La solución redujo en 50% los tiempos de atención, mejoró la trazabilidad y disminuyó la carga operativa del equipo técnico.

Expediente Digital

Expediente Digital – Modernización de la Gestión Documental

El Expediente Digital moderniza la gestión documental al digitalizar y centralizar expedientes, eliminando procesos manuales y reduciendo el uso de papel. Ofrece acceso seguro, controlado e inmediato a la información, mejorando eficiencia y transparencia. Incluye gestión documental, repositorio centralizado, búsqueda avanzada, versionado y auditoría. Basado en arquitectura AWS con Node.js, React y MySQL, contempla digitalización, implementación, definición de flujos y capacitación para instituciones públicas y áreas administrativas.

Te ayudamos en el recorrido hacia la transformación digital

Gracias

 El formulario fue enviado con éxito.

help-desk