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Arkkosoft » Expediente Digital – Modernización de la Gestión Documental

El Expediente Digital moderniza la gestión documental al digitalizar y centralizar expedientes, eliminando procesos manuales y reduciendo el uso de papel. Ofrece acceso seguro, controlado e inmediato a la información, mejorando eficiencia y transparencia. Incluye gestión documental, repositorio centralizado, búsqueda avanzada, versionado y auditoría. Basado en arquitectura AWS con Node.js, React y MySQL, contempla digitalización, implementación, definición de flujos y capacitación para instituciones públicas y áreas administrativas.

Expediente Digital – Modernización de la Gestión Documental

Industria

Gobierno/Sector Privado

Cliente

Organización Pública y privada

País

Costa Rica

El Expediente Digital moderniza la gestión documental mediante la digitalización y centralización de expedientes, eliminando procesos manuales y el uso excesivo de papel. Permite acceso inmediato, controlado y seguro a la información, impulsando la eficiencia y la transparencia institucional.

Componentes de la Solución:

Sistema de gestión documental.

Repositorio centralizado de expedientes digitales.

Búsqueda avanzada y clasificación documental.

Versionamiento, auditoría y control de accesos.

Arquitectura del servicio

Arquitectura digital centralizada con flujos automatizados y capacidad de integración con otros sistemas institucionales.

Tecnología aplicada

Node.js & AWS Lambda

RDS Aurora (MySql)

S3 (arhivos)

Cognito (seguridad)

React

Type Script

AWS API Gateway

AWS SES (envío de correos)

AWS Cloudwatch

AWS VPC

Amplify

Alcance:

Digitalización de expedientes físicos.

Implementación del sistema.

Definición de flujos y controles.

Habilite pagos de servicios y proporcione visualización de transacciones en vivo.

Capacitación a usuarios..

Sectores involucrados

Instituciones gubernamentales.

Áreas administrativas y legales.

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